“张謇”杯·2008年中国国际家用纺织产品设计大赛在南通举行。现就设计大赛涉及的整体创意(高炮或户外广告牌画面)、获奖作品画册、南通家纺介绍画册、大赛专用手提袋、作品参评现场布置、上海展览会相关宣传包装等内容进行招标采购。现邀请可提供策划服务并具备设计能力,具有独立法人资格的设计制作单位参加。现将有关事项的具体内容通知如下: 一、项目名称及招标人
项目名称:“张謇”杯·2008年中国国际家用纺织产品设计大赛(平面创意)。
二、投标人条件
1、注册资金100万元人民币(含)以上,具有广告经营权。
2、具有独立法人资格,具备承担民事责任和完全履行合同能力;
3、具有较强的整合设计力量和良好的财务状况;
4、具有整体创意设计、画册设计、平面广告设计能力;
5、具有大型赛事、展会活动策划、设计、实施的经验;
6、有本单位的专业产品实物摄影棚,从事过家纺产品的摄影。
三、时间及地点安排
1、确认参加及资格初审:截止时间为2008年7月11日下午5:00时前以书面形式确认参加招标,组委会办公室对资格进行初审。
2、招标方案说明:申请参加并通过初审的单位请于2008年7月14日下午14:00到家纺设计大赛组委会办公室(南通质监局500会议室)听取招标方案说明。
3、递送资料文件:截止时间为2008年7月15日下午14:00整递交到家纺设计大赛组委会办公室(南通质监局500会议室)。
4、投标时间和地点:时间为2008年7月15日下午14:30;谈判地点为家纺设计大赛组委会办公室(南通质监局500会议室)。
5、请法定代表人或被授权代表携带身份证明、投标文件资料(见第七大条)准时参加。如法定代表人或授权代表未能准时到场的,其文件资料将被拒绝接受。
6、投标人为准备和进行投标所发生的费用一概自理。
四、招标项目内容
1、内容一:整体创意(含高炮或户外广告牌画面)。
本地“大赛”名为“张謇”杯·2008年中国国际家用纺织产品设计大赛,主题为“东风西渐”。利用2008年北京奥运会的深远影响力,以家纺产品为载体,努力向西方推介中国文化,全力打造中国家纺的现代设计风格。
整体创意、户外广告要求紧扣主题,突出张謇、国际、家纺、设计等内涵,蕴涵南通桥港时代、全面腾飞的旋律。
本内容为整体创意设计(含使用的元素、色彩、色调等)、高炮或户外宣传平面,费用含创意设计、文字图片处理、出样稿、文字图片校样、出印制原图、合成图、印制图等所有环节。高炮或户外发布费用另计。
2、内容二:设计大赛获奖作品画册
本画册汇集获奖的79个奖项的作品,主要用于上海家纺博览会和港洽会期间设计大赛颁奖典礼的发放,图片要求精美,布局排版合理,装帧高尚典雅,富于艺术气息。
本画册初定为2000本左右,本内容费用含、创意设计、图片拍摄、图片处理、文字图片设计排版、出样稿、文字图片校样、出印制原图、合成图、印制图、印刷、运输等所有环节,同时含获奖床上用品的运输保管和打包及上下劳力费用(含市区纺织职业技术学院到摄影棚、摄影棚到上海浦东国际展览中心,展览后上海浦东国际展览中心再返回南通)。
封面用纸为:300克铜版纸;封面工艺为:烫金(银);插页为:200克铜版纸或硫酸纸;内页用纸为:157克铜版纸。画册印刷用纸及工艺单列报价。
3、内容三:南通家纺画册
本画册主要介绍南通家纺产业、产品,主要用于上海家纺博览会和港洽会期间设计大赛期间宣传南通家纺产业、推介名优企业用,企业介绍文字要求文笔流畅,图片要求精美,布局排版合理,装帧高尚典雅,富于艺术气息,同时兼顾展示南通桥港时代、全面腾飞的气息。
画册要求有南通简介及桥港时代描述、家纺产业介绍、张謇介绍、设计大赛情况介绍、家纺企业情况(一企业一页面)。画册文字要求较高,要有专门文案人员撰写。若中标单位撰写的文字水平达不到组委会办公室要求,组委会办公室可根据情况另选专业人员进行撰写,相关费用由中标单位按照该部分中标价支付。
本画册初定为2000本,本内容费用含资料收集、企业介绍的采写(要求文字水平高)、创意设计、企业图片拍摄、图片处理、文字图片设计排版、整个画册编辑、出样稿、文字图片校样、出印制原图、合成图、印制图、印刷、运输等所有环节。
封面用纸为:300克铜版纸;封面工艺为:烫金(银);插页为:200克铜版纸或硫酸纸;内页用纸为:157克铜版纸。画册印刷用纸及工艺单列报价。
4、内容四:设计大赛专用手提袋
本手提袋主要用于上海家纺博览会和港洽会期间设计大赛期间放置设计大赛获奖作品画册、南通家纺介绍画册等资料用,材料为纸质,要求切合主题,设计精美,结实耐用。
本手提袋初定为2000个,含文字图片处理、创意设计、排版、出样稿、文字图片校样、出印制原图、合成图、印制图、印刷、运输等所有环节。
用纸为:350克铜版纸;工艺为:烫金(银);拎绳为:染色棉绳。印刷用纸及工艺单列报价。
5、内容五:设计大赛参赛作品评选现场布置
本内容主要用于参赛作品获奖作品的现场布置,场地为学校体育馆,要求提供安装好的一百张床位(木板或席梦思,50张规格1.8米*2米,50张规格1.5米*2米),评选现场内外悬挂标语5条。
本费用含运输、安装、制作悬挂等所有费用。
6、内容六:上海展览会现场布置
本内容主要用于南通家纺企业参加上海展览会期间南通馆一整体横楣、开馆仪式背景及平台搭建、两个5米*3米的喷绘宣传画(含展架)。
本费用含运输、制作、安装等所有费用。
五、相关要求:
1、投标人应按照上述服务内容,包括整套设计制作过程中所涉及的创意、作品拍摄、画册、纸袋的设计、制作和辅助材料、安装、人工、运输、仓储、保险、劳保、各种税费等一切费用(含创意后续沿用费用)。报价要求以表格形式,列清所涉及的明细及价格,实际操作过程中组委会有权根据实际增减情况对经费进行适当增删。
2、交货期限:发出成交通知书后两日内与采购方签订购销合同,两画册及手提袋要求在设计大赛作品评审结束、可对实物进行拍摄之日起15日内交货;作品评选现场要求在2008年7月20日前完成;上海展览会布置要求在2008年8月20日前完成。
3、质量与验收:中标人应按照国家标准、投标时的承诺及本谈判文件的有关规定提供合格产品;画册的验收包括;数量、外观、质量、包装;所有画册应符合其规定的设计,无瑕疵和缺陷,质量为合格产品。
4、付款步骤:合同签订并生效,采购的物品运送到交货地点后经验收合格后,财政拨款到位即支付费用。
六、招标程序
1、设计单位按抽签次序分别进行;
2、设计单位按照要求对设计方案进行介绍(方案讲解不超过20分钟,准备投影);
3、对第一轮报价方案进行说明;
4、进行价格等相关条款商讨;
5、当场进行第二次报价(该报价为最终报价,并以此作为报价的评判标准);
6、成交标准:满足条件的由评委综合的打分,得分最高的为成交单位。
七、文件资料要求
参加的投标人须提交的谈判文件(一式三份,全部密封于一袋内):
1.提供谈判声明函等资料(声明包括已阅知并同意本招标书涉及的方案内容、程序、招标方法等,自愿参加并执行招标规定,提供优质的服务);
2.营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件;
3.整体及画册的设计思路及大纲,设计方案;
4.画册的制作要求及画册的用材样品;
5.企业相关资质等证书复印件;
6.公司类似相关作品及案例合同书复印件(企业近年来客户名单)证明等;
7.法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件(如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件);
8.方案提交内容:(1)整体创意及户外广告的彩色样稿;(2)两个画册封面、封底、内页2P的方案设计;两个画册封面、封底、内页、插页用纸材料、规格、使用的工艺;(3)纸袋平面设计方案;用纸材料、拎绳工艺;纸袋样品。上述全部要求出彩稿样。
9.上述各项证明材料均须加盖竞标单位公章;
10. 第一次报价表,须加盖公章和授权代表签字;报价要求整体创意、获奖作品画册、南通家纺画册、手提袋、初评现场、上海展览会整体包装六个内容分开报价,每个内容要求列出所有涉及用料、规格、明细费用,要求以表格形式列出各内容明细费用、各内容小计费用、各内容总计费用,整个招标方案合计费用。
八、评分标准
本次招标投标人不少于3个,不多于5个。多于5个时采用抽签入围方式,原来参加过家纺设计大赛方面设计的自动入围。
本次招标采用综合评分法进行,依据综合得分高低的顺序推荐为中标候选人。评标标准如下:
(一)价格分:30分。第一步:评审投标报价,无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得标。第二步:将进入本步评标的所有有效投标报价进行算术平均,并以此算术平均值确定为基准报价。第三步:所有的有效报价与基准报价相比较:等于基准报价的得30分;每高出或低出1%,相应扣减或增加1分;本项最高得分为33分,最低得分为27分。
(二)创意及综合评定60分。1、整体创意、风格、表现形式,由评委酌情打分0-30分;2、方案讲解说明,由评委酌情打分0-20分3、计划、进度,由评委酌情打分0-10分。
(三)公司综合实力评定分值10分。1、投标人具有的相关资质证书;0-2分;2、投标人在过去二年内类似项目情况,投标人必须提供详细的业绩清单、详细而有效的用户证明文件,并注明完成时间、联系人、联系方法;0-5分;3、投标人具有良好的的业绩,提供证明材料;0-3分。
九、其他事项
1、中标人所设计的整体创意、画册、纸袋的知识产权归组织本次招标的家纺设计大赛组委会办公室;招标人可根据具体情况,将设计效果、作品用于后续媒体、网站等宣传、活动布展等用途。
2、中标人设计制作过程不得侵犯其他单位和个人知识产权,若有违反,由此引起的纠纷、责任及费用由中标单位负责。
3、中标人应提供给招标人本方案平面创意、户外广告、两画册、纸袋等设计内容的原图、合成图的电子文件及相关文字图片资料。
4、中标人享有参加南通港洽会期间颁奖典礼活动现场布展、作品展示布展的优先权。
5、在正式开始招标前,招标人有权对本方案细节进行完善,并通过相关网站发布。
十、联系方式
1、联系电话:85128057 传真:85128077 ;联系人:刘蕊;联系地址:家纺设计大赛办公室宣传组(质监局504室)
2、招标监督:85128052(质监局纪检监察室)
“张謇”杯·2008年中国国际家用纺织产品设计大赛组委会办公室
二〇〇八年七月四日